Ans d. 24 marts 2014
Referat af generalforsamling for grundejerforeningen
Solsortevej 10 – 47 afholdt onsdag d. 19 marts 2014.
Velkomst ved formand Heinz Jacobsen til den 4. ordinære generalfors.
25 beboere var mødt op, og Britta Pedersen blev valgt til ordstyrer.
Først bestyrelsens beretning, der omhandlede den fælles aktivitetsdag i foråret 2013, hvor der ryddet godt og grundigt op på fællesarealet ned mod engen og sået græs på samme, samt på fællesarealet ud mod Solsortevej.
Derefter blev regnskabet fremlagt af Ole Munk Olsen:
Kassebeh. samt kontingenter for 2013 er ialt 28658,08 kr
udgifter er ialt 26439,94 kr
kassebeholdning pr. 19 marts er 2218,14 kr
Regnskabet er godkendt af revisor Kim René Jensen.
Dernæst blev indkomne forslag drøftet:
Forslag om at flytte generalforsamling til samme dag som gadefesten bliver afholdt, vandt ikke umiddelbart stor begejstring, og det blev vedtaget at bestyrelsen skal bestemme, om det skal afholdes samme dag.
Der var kommet forslag om, at der bliver lagt en plan for, hvordan område 3 skal renoveres. Det blev bestemt, at vi skal prøve at køre efter den plan der allerede er lagt, og så se tiden an.
Der kom også forslag om, at alle husstande skal have vedtægterne for grundejerforeningen, og bestyrelsen kunne berette, at dette allerede er sket.
Der er blevet spurgt, om der skal være regler for, hvornår hækkeklipper el. lign. må startes. Men dette var vi enige om, ikke skal indføjes i vedtægterne. Det må være op til folk selv at tage hånd om evt. problemer, hvis de opstår.
Vi må alle vise hensyn og have omtanke for hinanden.
Solsortevej har nu fået en hjemmeside – lavet af Kim Bubandt – og den er
tilgængelig for alle på www.solsortevej8643.dk
Kontingentet for 2014 er fastsat til 400,00 kr pr husstand, som bedes indbetalt
til konto nr: 7844-0001104300 (Jyske Bank) senest 1. maj 2014.
Heinz Jacobsen ønskede ikke genvalg som formand, og Ole Munk Olsen ønskede heller ikke genvalg som næstformand.
Lisbeth Poulsen blev genvalgt til kasserer for èt år mere, men ønsker ikke genvalg til næste år.
Kim René Jensen blev genvalgt til revisor, og Jørgen Nielsen blev genvalgt som revisor suppleant.
Der blev spurgt til, hvordan det går med aktion nabohjælp, men kun 3 husstande har meldt sig til, og derfor er der ikke sket mere i sagen.
Der vil blive lagt et link på hjemmesiden, hvor man kan melde sig til.
Er det for fremtiden nødvendigt at melde sig til, hvis man gerne vil komme til generalforsamlingen?? Det blev besluttet at den nye bestyrelse skal bestemme det!
Festudvalget får lov at bestemme datoen for næste sommerfest.
Naboer til “trekantstykket” skal høres, om de er interesserede i, at der evt. bliver anlagt petanque bane og/eller legeplads på stykket.
Der kom 4 tilmeldinger til en ny bestyrelse:
Helle Damgaard
Karen Pedersen
Sanne Overgaard
Ole Thiel
de blev alle – med klapsalver- valgt ind.
Fordelingen af bestyrelsesposter er op til de fire at fordele.
Festudvalget består af: Helle damgaard (genvalgt) og michael Christensen (genvalgt).
Den nye bestyrelse bestemmer dato for aktivitets weekend!
Ang. græsklipning, så har Leif Nielsen og Svend Vestergaard lovet at gøre det i
sæson 2014 med, når det efter deres skøn er nødvendigt.
Herefter var mødet slut, og vi sagde tak til Britta for at styre slagets gang,
og tak til de to fhv. formænd Heinz og Ole for en rigtig god indsats i de sidste 3 år.